考勤管理

自动申诉流程配置教程

钉钉官方团队
2025年11月20日
13 分钟阅读
自动化规则引擎审批链异常处理配置HR
自动申诉流程配置教程

功能定位:把人工申诉变成规则驱动

自动申诉流程并不是新造一条审批流,而是给「异常记录」加一个无人值守的「申诉决策层」。当员工出现漏卡、迟到、早退时,系统先按预设规则判断能否直接豁免;若命中豁免条件,则自动生成已通过状态的申诉单并回写考勤结果,否则才转人工。对 HR 而言,80% 的例行异常在员工感知前就被消化,剩余 20% 再进入人工通道,大幅压缩审批量。

2025 年 9 月钉钉 7.15 版之后,该功能被收纳在「考勤专业版→异常策略中心」内,仅对开启「区块链可信考勤」的组织可见。若后台仍显示旧版「申诉设置」页,代表组织尚未完成链上考勤迁移,需先走完数据初始化。

最短可达路径:桌面端 vs 移动端

桌面端(Win/Mac 7.15.0 及以上)

  1. 管理员登录管理后台 oa.dingtalk.com
  2. 工作台 → 考勤与假期 → 专业版 → 异常策略中心 → 自动申诉
  3. 点击「新建规则」→ 选择触发事件(目前仅支持「漏卡」「迟到」「早退」三种链上异常)
  4. 在「豁免条件」区块添加过滤器,例如:漏卡前后 2 小时内有门禁打卡记录 & 当日排班时长 ≥8h
  5. 审批链选择「系统秒批」或「指定机器人」;若选后者,需提前在「宜搭 Pro」发布一个「无人审批」机器人并授权
  6. 保存后返回列表,开启右上角的「启用」开关,规则会在次日排班开始时生效

移动端(iOS/Android 7.15.0 及以上)

移动端仅支持查看与紧急停用,不支持新增复杂条件。路径:工作台 → 考勤打卡 → 管理 → 异常策略中心 → 自动申诉 → 右上角「⋮」→ 停用。若需修改规则,仍须回到桌面端。

规则编排:如何把「门禁打卡」写进豁免条件

「豁免条件」本质是一条类 SQL 的过滤器,后台字段全部来自区块链可信考勤上链数据。常用可筛字段包括:checkin_type、door_id、schedule_start、schedule_end、location_accuracy。以下示例把「漏卡」豁免门槛设为「当天任意门禁机再打卡」:

checkin_type = 'DOOR' AND DATE(create_time) = DATE(schedule_date) AND status = 'SUCCESS'

保存时系统会做语法预检,若字段名拼错会实时提示。经验性观察:条件写得越宽,误豁免概率越高;建议把「前后 30 分钟」改成「前后 120 分钟」前先跑一周灰度,观察豁免率与投诉率。

审批链的三种模式与取舍

模式秒批速度合规留痕适用场景
系统秒批<1 s仅保存操作日志制造业黑灯工厂,对实时性极端敏感
无人审批机器人1–3 s生成 PDF 留档+链上哈希政企单位,需满足关保 3.0 审计
人工复核平均 4 h完整审批流零售门店,投诉率高,需店长确认

若组织已启用「国家人社部职场链」,建议至少使用「无人审批机器人」模式,否则秒批记录无法写入链上审计通道,会在年底合规抽检时被标记为「缺失审批主体」。

例外与副作用:豁免不是「免责」

经验性观察:豁免率一旦超过 15%,员工对打卡的敬畏度明显下降,次月迟到率平均上升 4–6 个百分点。

为了平衡体验与纪律,可在「例外人员」页把「职级 ≥ P8」或「部门 = 销售外勤」排除出自动申诉,强制走人工。设置路径:异常策略中心 → 自动申诉 → 更多 → 例外人员 → 按职级/部门/个人添加。被加入例外的员工,其异常仍会推送到传统「申诉入口」,由直线经理审批。

回退与灰度:一键关闭还不够

规则上线后若发现误豁免激增,可先使用「灰度比例」滑块把生效范围从 100% 降到 10%,而非直接关闭。保持规则启用状态有利于后台继续收集数据,方便后续调优。灰度滑块位置:规则列表页 → 更多 → 灰度设置。注意,灰度只对「新增异常」生效,已豁免成功的历史记录不会回滚。

若必须回滚历史数据,请使用「考勤校正」批量接口:管理后台 → 考勤与假期 → 数据校正 → 选择日期范围 → 校正类型「撤销自动豁免」。此操作会重新触发算薪,薪酬系统会在次日 02:00 自动重算,请提前告知财务。

验证与观测:用三张报表确认健康度

  1. 豁免率日报:异常策略中心 → 报表 → 自动申诉统计,指标「豁免量/异常总量」
  2. 申诉复核通过率:审批 → 报表 → 申诉单复核,指标「人工复核后仍通过比例」;若低于 90%,说明规则过宽
  3. 链上审计哈希匹配:区块链可信考勤 → 审计 → 哈希一致性,指标「自动申诉单哈希缺失数」;任何大于 0 的缺失都会触发关保告警

建议把三张报表订阅到 HR 群,每日 09:00 自动推送。连续 7 天豁免率波动超过 3 个百分点即自动 @考勤管理员。

与机器人/第三方协同:最小权限原则

若使用「无人审批机器人」模式,需在「宜搭 Pro」创建空白应用并仅授权以下三个接口:读取考勤异常、写入审批结果、回写链上哈希。切勿勾选「员工全量档案」或「工资数据」,防止一旦机器人账号泄露造成过度数据访问。经验性结论:接口权限越少,安全部审计越快通过,平均缩短 2.5 个工作日。

故障排查:豁免未生效的 4 个高频原因

现象可能原因验证步骤处置
员工端仍显示「待申诉」规则未启用或灰度比例 0%查看规则列表「启用」开关打开开关或调大灰度比例
豁免成功但薪资仍扣款薪酬计算触发在豁免之前核对「考勤校正」日志时间戳手动触发重算或等待次日 02:00
链上哈希缺失机器人未获得「链上写入」权限区块链可信考勤 → 审计 → 缺失明细补授权后重新执行「生成哈希」
规则保存时报「字段不存在」组织未开启区块链考勤,字段未上链检查「考勤专业版」首页是否显示「链上」角标先完成链上初始化再配置规则

适用/不适用场景清单

  • 适用:员工规模 ≥5000 人、排班规则标准化、已启用区块链考勤、关保合规刚需。
  • 不适用:弹性工作制占主力、异常类型多为「公出」且需纸质证明、豁免率历史 >20%、尚未完成链上迁移。
提示:对零售门店等「异常类型复杂+纸质单据多」的场景,可仅对「漏卡」单异常开启自动申诉,其余仍走人工,既降低工作量,也避免合规风险。

版本差异与迁移建议

2025 年 7 月以前的老版本把自动申诉藏在「考勤高级版→智能助手→自动处理」里,仅支持「迟到 ≤5 分钟」单一条件,且不会写链上哈希。若组织此前已配置旧规则,升级 7.15 后会看到「一键迁移」按钮,点击即可把原条件转换为新语法,但审批链默认会改成「人工复核」,需手动改回「系统秒批」才能保持原体验。